Gällande låneansökningar för 2026, skickas låneansökan för enstaka verk inom Finland minst sex månader innan utställningens öppnande. Låneansökningar för flera verk och internationella låneansökningar skickas minst nio månader innan utställningens öppnande.
En motiverad låneansökan med utställningskoncept och utställningsdatum, verkförteckning med inventarienummer och standard- och säkerhetsrapport över utställningslokalen, skickas digitalt till ifrågavarande museichef och till samlingsförvaltningen. Kontaktuppgifter:
- Konstmuseet Ateneum, museichef Anna-Maria von Bonsdorff, anna-maria.vonbonsdorff@ateneum.fi
- Museet för nutidskonst Kiasma, museichef Kiira Miesmaa, kiira.miesmaa@kiasma.fi
- Konstmuseet Sinebrychoff, museichef Kirsi Eskelinen, kirsi.eskelinen@siff.fi
- Samlingsförvaltningen, teoslainat@kansallisgalleria.fi
Låneansökningarna diskuteras på museernas lånemöten.
Låneansökningar gällande arkiv- och biblioteksmaterial skickas tillsammans med en materialförteckning till samlingsinformationschef Piia Pitkänen, piia.pitkanen@kansallisgalleria.fi.
Nationalgalleriets chef för samlingsförvaltningen fattar lånebesluten angående arkivsamlingarna och biblioteket på föredragning av samlingsinformationschefen.